Trouver des bénévoles pour la fête, c'est toujours galère car il faut du monde.
Si on ne veut pas que ce soit les mêmes qui soient bloqués durant toute la manifestation, il faut prévoir un planning au cours duquel les bénévoles sont pris pendant environ 1h1/2.
Sont concernés : les jeux pour enfants (pêche à la ligne, casse-boites, fakir), le vente des tickets jeux.
de 11h30 à 13h 8 personnes
de 13h à 14h30 8 personnes
de 14h30 à 16h 8 personnes
Ensuite ce serait bien aussi de relayer le maquillage. Il faudrait 2 équipes de 2 personnes.
Pour le vente des programmes : les enfants en vendent les jours précédents et le reliquat est vendu le jour de la fête.
Si ce jour-là, quelques parents pouvaient aider les élèves. Ce serait bien. (1 adulte avec un élève ce qui demande 3 adultes pour les 3 plages horaire)
Les personnes de la buvette, pâtisserie, repas sont à l'oeuvre pendant toute la fête. S'ils étaient un peu plus nombreux, ils pourraient faire une pause à tour de rôle.
Il faut au moins 16 personnes au moins pendant le coup de feu.
Evidemment, c'est un moment intense. Mais le noyau de l'équipe est sympa, c'est le moyen aussi de connaître d'autres parents.
Souvenons-nous que c'est pour les enfants que nous oeuvrons afin d'apporter un plus dans leurs activités.
Quand vous recevrez le document préparatoire à la fête, n'hésitez pas à accepter de rejoindre les bénévoles.