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 plannings et tâches

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Marie-Ange
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MessageSujet: plannings et tâches   Lun 22 Juin - 16:00

Tout d’abord un grand merci à tous ceux qui se sont proposés pour aider à la réussite de cette fête.

Installation
L’installation débutera le vendredi 26 juin 09 à partir de 17h et se poursuivra le samedi 27 juin 2009 à 8h30. Le vendredi concernera plutôt le « gros œuvre » (montage des stands, des tables, frigo, congélateur… et le samedi la finition, allumage du barbecue, pré cuisson des frites. Tout doit être prêt pour 11h.
• Mettre en place les tables pour le repas, installer les stands : buvette, pâtisserie, repas, maquillage…
• Mettre en place les stands de jeux pour enfants.

Vendredi : A l’attention de Mmes et MM. Cenci, Grosjean, Jacquot, Voillot, Martin, Wernert, Schweitzer, Ceschia.
Samedi : Mmes et MM. Ruiz, Renusson, Cenci, Arnoux, Ceschia, Imbert, Martin, Voillot, Simon, Grosjean, Lydie V et Manon L.

Rangement et nettoyage
Après la fête, tout doit être remis en ordre (à partir de 16h)
• Démonter les stands, ranger tables, bancs et chaises
• Laver et ranger la vaisselle
• Balayer et récurer hall, WC, couloir et salle de jeux de la maternelle
• Vérifier l’état de la cour (papiers, gobelets), récupérer les bouteilles vides dispersées car elles sont consignées.

A l’attention de Mmes et MM. Cenci, Grosjean, Tapie, Ruiz, Martin, Skrzypczak, Ceschia, Imbert, Voillot

Tenue des stands
Les stands sont tenus par des parents, des élèves de CM, des anciens élèves. Voir le planning.
Pour les repas, venir vers 10h pour préparer sans doute plutôt pour les frites.
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Marie-Ange
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MessageSujet: Re: plannings et tâches   Lun 22 Juin - 16:10

Stands des jeux pour enfants

11h30 – 13 h

Vente des cartes jeux des enfants : Corentin Peron Jessy Schmitter

Jeux (Pêche à la ligne Fakir Casse-boîtes) :
6 personnes (adultes + élèves) pour les 3 stands, vous vous répartissez avec toujours un adulte avec un élève : Mmes ou MM. Tarin, Skrzypczak, Birgy, Téo Simon, Benjamin Schmitt, Marie Glantzmann

13h – 14h30

Vente des cartes de jeux : Marine Mercier Andréa Cenci

Jeux :
Même chose : Mme Renusson, M.Cenci, M. Lionnet, Antoine Renusson, Marion Pinot, Tristan Claude,

14h30 – 16h

Vente des cartes de jeux : Mme Hozotte Magali Clarisse Démésy

Jeux :
Même chose : Mmes Fleisch, Lydie Valentin, Manon Lhuillier, Madisone Petey, Pierre Colin, Marwane Trari, Myriam Sahab

Vente des programmes (jusqu’à épuisement du stock)

12h – 13h Emma Meuziau, Quentin Lhuillier

13h – 14h Quentin Naas, Marion Cattez

14h – 15h Axel Brocard, Aurélien Jeanmougin

Vente des travaux d’élèves (à la maternelle)

11h30 – 12h30
Valentin Faivre, Matthieu Valentin, Marjorie Astier, Lorine Wernert

12h30 - 13h30
Fermé

13h30 – 15h
Manouchka Jones, Thomas Lovisa, Alexis Aptel, Maxime Genet

Attention : Chaque année 400€ sont dépensés pour l’achat des lots, somme importante qu’il convient de gérer de manière rationnelle.

Maquillage
Mmes Jorge, Thomas, Garret, Aptel, Simon, Cenci. S’organiser par groupes pour ne pas être occupées tout le temps.

Sandwiches – buvette – repas – pâtisseries
Repas enfants : Mmes Hermann, Cenci. - Buvette : Christophe G, Bruno H. - Grillades : M. et Mme Peron - Frites : Angélique L et Mme Keiflin. Service : Mmes et MM. Ruiz, Grosjean V, Tapie, Voillot, Clément.
Les postes sont indicatifs, vous vous organiserez selon vos préférences et affinités.

Important
Les personnes qui sont prises par un stand aux heures du repas viendront le prendre avant 12 heures.
Les personnes qui font le service de repas et la buvette mangeront avant aussi.
Au moment de la danse de son enfant, se faire remplacer afin d’aller le regarder.
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Marie-Ange
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MessageSujet: Re: plannings et tâches   Mar 23 Juin - 19:48

trop de monde au maquillage, certaines pourront rejoindre le service
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MessageSujet: Re: plannings et tâches   

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